Mô tả việc làm
1. Giám sát dịch vụ vệ sinh, kiểm soát côn trùng, cây xanh trong nhà máy:
– Theo dõi và kiểm tra kế hoạch làm việc của từng hạng mục, bảo đảm duy trì môi trường cảnh quan xanh, sạch, đẹp.
– Kiểm soát chất lượng của dịch vụ, hỗ trợ dịch vụ giải quyết những khó khăn ảnh hưởng đến chất lượng công việc một cách nhanh chóng, kịp thời thông qua việc đi kiểm tra toàn bộ nhà máy. Định kỳ kiểm tra 1 lần/tuần và khi có sự cố.
– Lập báo cáo theo các hạng mục công việc.
– Tiến hành cuộc họp định kỳ với tất cả các nhà cung cấp để lắng nghe, góp ý, điều chỉnh để nhận được dịch vụ tốt nhất từ họ.
– Quản lý, cập nhật hồ sơ liên quan đến các dịch vụ (danh sách nhân viên dịch vụ, chứng chỉ liên quan, hồ sơ khám sức khỏe nhân viên nhà thầu, danh sách hóa chất, thông tin hóa chất sử dụng, hồ sơ đào tạo nhân viên nhà thầu, báo cáo định kỳ của nhà thầu…), đảm bảo các hoạt động của dịch vụ được kiểm soát dưới quy trình ISO 9001, FSSC 22000.
– Kiểm tra bảng công, biên bản nghiệm thu, bảng kê, thanh toán cho nhà cung cấp. Định kỳ hang tháng.
– Kiểm soát và cập nhật chi phí đến bộ phận kế toán khi cần. Định kỳ hàng tháng.
2. Tổ chức chương trình khách tham quan nhà máy
– Tiếp nhận yêu cầu tham quan từ bộ phận đối ngoại và các trưởng bộ phận trong nhà máy.
– Giới thiệu, hướng dẫn đoàn tham quan theo chương trình của nhà máy.
– Kết hợp với người quản lý quầy bar để chuẩn bị sẵn sàng.
– Lưu trữ thông tin đoàn tham quan vào hồ sơ, cập nhật khi cần thiết.
– Lưu giữ, cập nhật tư liệu hình ảnh, đoạn phim trong sự kiện cung cấp bộ phận CA và nội bộ khi cần thiết.
3. Chi phí hành chính của nhà máy
– Kiểm tra, đối chiếu bảng kê, làm thanh toán cho các nhà cung cấp kịp thời (các dịch vụ cây xanh, pest control, ăn uống của nhà máy….).
– Tạm ứng chi phí hành chính và thực hiện làm thanh toán cho các chi phí phát sinh liên quan để hỗ trợ các phòng ban, sau đó làm hoàn ứng lại cho bộ phận kế toán.
– Có kế hoạch chi tiêu hợp lý trong tháng, trong năm.
– Có khả năng lên chi phí cho năm tiếp theo. Có khả năng so sánh và nhận biết sự chênh lệch trong chi phí hành chính hàng tháng.
4. Tổ chức chương trình, sự kiện của nhà máy, tour tham quan nhà máy
– Lên kế hoạch, phối hợp cùng bộ phận hành chính, TPM và các bộ phận khác, công đoàn tổ chức và thực hiện các chương trình theo định kỳ trong nhà máy, bao gồm:
+ Happy hour, town hall, year end party, sport event, farewell, wellcome,…
+ Away day, family day, women day, celebration memory…
+ Tet charity…
– Tiến hành liên hệ với nhà cung cấp, các cấp chính quyền (nếu có) đồng phối hợp và tổ chức.
– Thanh toán chi phí cho nhà cung cấp, theo dõi chi phí và cập nhật khi cần thiết.
– Lưu giữ, cập nhật tư liệu hình ảnh, đoạn phim trong sự kiện cung cấp bộ phận đối ngoại và nội bộ khi cần thiết.
5. Hệ thống đánh giá vệ sinh, an toàn nhà máy
– Lên kế hoạch, phối hợp cùng bộ phận TPM và các bộ phận sản xuất để triển khai hoạt động đánh giá định kỳ hàng tháng trong phạm vi nhà máy.
– Tổng hợp dữ liệu từ hệ thống đánh giá và duy trì báo cáo hàng tháng.
– Giải quyết các lỗi về kỹ thuật trên hệ thống đánh giá cho các thành viên đánh giá.
Yêu cầu tuyển dụng
1. Kỹ năng
– Sử dụng microsoft office và outlook thành thạo.
– Plus: có kinh nghiệm làm việc về Power BI/ hoặc sẽ được tạo điều kiện học để phục vụ công việc.
– Sử dụng giao tiếp tiếng Anh bằng B hoặc Toeic >500
2. Năng lực
– Tốt nghiệp đại học không giới hạn chuyên ngành.
3. Kinh nghiệm
– Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhà máy sản xuất.
– Vị trí tương đương từ 2 năm trở lên.
Quyền lợi công việc
– Chế độ bảo hiểm
– Du Lịch
– Chế độ thưởng
– Chăm sóc sức khỏe
– Đào tạo
– Tăng lương
Thông tin khác
Địa điểm tuyển dụng
➢ Bà Rịa – Vũng Tàu ( Địa điểm làm việc Bà Rịa – Vũng Tàu)
Ngành nghề
Thư Ký
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Vị trí/chức vụ
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 1 năm
Nộp hồ sơ liên hệ
Heineken Vietnam Brewery
ĐỊA ĐIỂMLầu 18&19 Tòa nhà Vietcombank, 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.bariavungtau.top – Xin cảm ơn!
