Thông tin cơ bản
Hạn nộp: 30/09/2021
Mức lương: Thỏa thuận
Số lượng: 1
Giờ làm việc: Giờ hành chính
Địa điểm: HCMC,
Bà Rịa – Vũng Tàu
Lĩnh vực: Xây dựng/ xây lắp
Ngành nghề: Thư ký/ Hành chính
Vị trí: Công nhân/ Nhân viên
Mô tả công việc
Chuẩn bị các cuộc họp định kỳ ở công trường, ghi biên bản và gởi cho các bên liên quan. Trước khi cuộc họp diễn ra thư ký công trình có trách nhiệm nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp. Trường hợp các cuộc họp thường kỳ của BCH công trường thì thư ký hỏi người chủ trì về thời gian họp và thông báo lại cho các thành viên khác được biết.
Quản lý các loại hợp đồng của thầu phụ, tổ đội khoán. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: STT, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.
Lưu chuyển hồ sơ, công văn giấy tờ giữa công trường và văn phòng, các bên liên quan trong công trường. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc.
Hổ trợ BCH làm báo cáo tuần, báo cáo tháng. Hàng ngày ghi nhật ký công trường trình CHT ký, và trình TVGS ký duyệt. Báo cáo ngày phải gởi về cho ban TGĐ, báo cáo ngày gồm: những công việc đã làm, những công việc sẽ làm, số lượng nhân công, đặc biệt là những vật tư đã nhập về công trường, vật tư cần gấp cho thi công.
Lập định mức sử dụng VPP & chi phí dịch vụ in ấn, photo, internet, nước uống cho VP công trường và các dịch vụ khác để đệ trình phê duyệt áp dụng. Thường xuyên nhắc nhở, kiểm soát và báo cáo hàng tháng chi VPP và các dịch vụ khác cho SM và PM. Đề xuất biện pháp cắt giảm và tiết kiệm chi phí trong hoạt động của bộ máy.
Chấm công và báo cáo lao động hàng ngày. Quản lý, kiểm tra, theo dõi sổ sách, tiền quỹ công trình.
Quản lý công việc vệ sinh, sắp xếp văn phòng làm việc, đảm bảo luôn sạch sẽ và ngăn nắp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng hoặc Quản lý dự án.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Làm việc tại TP.HCM và các tỉnh lân cận (Long An, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu).
PHỎNG VẤN ONLINE, NHẬN VIỆC NGAY.
Quyền lợi được hưởng
– Được hưởng lương tháng 13; thưởng Lễ, Tết theo chính sách Công ty.
– Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước (tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương).
– Thời gian làm việc 07h30 – 17h00 (từ thứ 2 đến thứ 7; nghỉ trưa: 11h30 – 13h00).
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, thư ký, hành chánh văn phòng… và các văn bằng tương đương.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc.
Sử dụng thành thạo word, excel và các phần mềm văn phòng liên quan.
Có khả năng làm việc dưới áp lực, làm việc theo nhóm, tinh thần trách nhiệm cao.
Có kỹ năng phân tích vấn đề.
Kỹ năng xử lý tình huống, quản lý công việc hiệu quả.
Năng động, chín chắn, quyết đoán, trung thực, nhiệt huyết với công việc.
Có khả thích ứng công việc dưới môi trường áp lực cao.
Đi công tác là điều kiện bắt buộc.
Yêu cầu hồ sơ
– Đơn xin việc.
– Sơ yếu lí lịch dán ảnh có xác nhận của địa phương;
– Chứng minh thư nhân dân photo công chứng.
– Giấy khám sức thời hạn không quá 6 tháng
– Pho to công chứng các văn bằng có liên quan.
Thông tin thêm
Công Ty TNHH J.G
Đường Quốc Lộ 55, Xã Bình Châu, Huyện Xuyên Mộc, Bà Rịa – Vũng Tàu
Người liên hệ: Nhân sự
Điện thoại: không lh
Xin lưu ý: Ghi rõ “Biết đến tin tuyển dụng tại Vieclamnhamay.vn” khi nộp hồ sơ cho chúng tôi. Xin cảm ơn!
Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.bariavungtau.top – Xin cảm ơn!
