[Tp. Bà Rịa] Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp – Công Ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Và Xây Dựng Việt Hàn

Mức lương: 20-25 triệu
Địa điểm: Bà Rịa – Vũng Tàu, 
Cấp bậc: Trưởng phòng
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Số lượng cần tuyển: 1

Hạn nộp hồ sơ: 02-12-2021
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính – Nhân sự, Xây dựng, 
Yêu cầu kinh nghiệm: 3 năm
Yêu cầu bằng cấp: Đại học
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu


Mô tả công việc

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 165 CMT8, phường Phước Hiệp, Thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu

TRANG WEB CÔNG TY: Bê tông thương phẩm | Bê tông tươi – Bê tông thương phẩm chất lượng (viethanconcrete.com)

1. Công tác Hành chính

Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của phòng cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong phòng Hành chính Tổng hợp
Tổ chức, quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư: Công văn đi và đến, sử dụng điện thoại, quản lý tài liệu và lưu trữ, văn phòng phẩm,… theo đúng quy định hiện hành
Tiếp nhận, xử lý, bảo quản và lưu trữ tài liệu, hồ sơ
Đảm bảo về trang thiết bị, máy móc và tài sản chung của Nhà máy, môi trường làm việc cũng như môi trường văn hóa cho toàn bộ công nhân viên của Nhà máy
Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của Nhà máy
Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của Nhà máy
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến giao dịch công tác và chăm lo nơi ăn, ở của khách; đảm nhận công tác khánh tiết, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, ngày lễ,…
2. Công tác Nhân sự

Tham mưu xây dựng chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý Nhà máy, đề xuất điều chỉnh phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn
Quản lý & Tuyển dụng Nguồn nhân lực:
Quản lý và tổ chức phân công thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự: HĐLĐ, quản lý lao động, bố trí công việc, đánh giá, kỷ luật, nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ việc riêng…theo quy định pháp luật lao động và quy định công ty
Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực, quản lý điều động, điều chuyển, tăng cường, tuyển dụng để cân đối hiệu quả nhất
Quản lý và thực hiện công tác đánh giá thi đua, năng lực CBCNV từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,… và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Nhà máy
Xây dựng hệ thống mô tả công việc, xác định hao phí lao động từng vị trí công việc từ đó xác định định biên nhân sự phù hợp nhất
Tham gia tuyển dụng để đảm bảo chất lượng nhân lực
Tham mưu các chính sách quản trị cho Ban lãnh đạo nhằm đảm bảo việc quản trị Nhà máy phù hợp với quy định pháp luật và đúng định hướng của Công ty
Đào tạo và phát triển Nguồn nhân lực:
Xây dựng và chủ trì hoặc phối hợp tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực CBCNV
Thiết lập hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo
Xây dựng các chương trình phát triển kỹ năng, nghiệp vụ nhằm tạo điều kiện thăng tiến, phát triển nghề nghiệp cho CBCNV
Xây dựng, giám sát vận hành hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ và các chế độ cho CBCNV:
Xây dựng và quản lý thực hiện ngân sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Nhà máy
Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và chiến lược phát triển của Nhà máy
Phối hợp cùng với Công đoàn giải quyết các trường hợp khiếu nại, tranh chấp
Thiết lập và kiểm soát thực hiện các định mức, chi phí cho tất cả các lĩnh vực quản lý của phòng gồm: công lao động, đơn giá tiền lương, quản lý công lao động,…
3. Công tác Kế toán – Tài chính

Theo dõi và quản lý chi tiêu từng tháng của các bộ phận trong Nhà máy
Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định hiện hành chính xác, kịp thời. Tổ chức tự kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu, chi của Nhà máy
Định kỳ giám sát việc thực hiện báo cáo quyết toán, tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản theo quy định
Tổ chức lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

Quyền lợi được hưởng

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ
Tốt nghiệp Đại Học trở lên một trong các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Am hiểu lĩnh vực Xây dựng là một lợi thế.

2. Kinh nghiệm:
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kinh nghiệm trong giải quyết các vấn đề nội bộ, khả năng làm việc 1-1 tốt.
Kinh nghiệm triển khai các chiến lược, kế hoạch nhân sự (chiến lược nhân sự, chính sách, quy chế trong doanh nghiệp…) ngắn và dài hạn.

3. Kỹ năng
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt đội nhóm.
Kỹ năng thuyết trình.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tạo ảnh hưởng.

4. Yêu cầu khác:
Năng động, tác phong chuyên nghiệp.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet…
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
Chịu áp lực công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ.
Ngoại hình ưa nhìn.
Thấu hiểu và có khả năng duy trì văn hóa doanh nghiệp.
Nhạy bén trong nắm bắt xu thế kinh doanh để tuyển dụng, bổ nhiệm các nhân sự mới, phù hợp với điểm khuyết thiếu của doanh nghiệp.
Yêu thích lĩnh vực xây dựng.

YÊU CẦU HỒ SƠ

– Đơn xin việc.
– Sơ yếu lý lịch.
– Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
– Các bằng cấp có liên quan.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Người liên hệ: 
Ms. Quỳnh
Địa chỉ công ty: Số 24-26 đường 8B, phường An Phú, TP. Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 
02/12/2021
Ngôn ngữ hồ sơ: 
Tiếng Việt

Công Ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Và Xây Dựng Việt Hàn, 

Trụ sở: 24-26 đường số 8B, Phường An Phú, Tp. Thủ Đức, TP. HCM

Quy mô công ty: Trên 300 người

Nói rõ bạn biết thông tin từ website vieclam.bariavungtau.top – Xin cảm ơn!